公安涉案卷宗保全管理系統

系統簡介：

本系統是一套集物聯網RFID射頻識別技術，識別運動監控技術，電子芯片與條碼兼容技術，遠程偵測監控報警技術于一體的數字信息化涉案卷宗保全系統，系統特色功能:為每件涉案卷宗賦予電子身份認證信息，粘貼超高頻uhf電子芯片.涉案卷宗出入庫多批量識別監控，涉案卷宗全方位原始圖像拍攝與導入，強大的流程管理預警功能，自動數據統計功能，非法流程報警，遠程移動防盜報警監控，多級權限設定，人性化流程管理界面，多級遠程管理查看等功能 

主要功能：

◆涉案卷宗登記編碼：以案件為線索進行涉案卷宗資料的登記，為每件涉案卷宗綁定一個唯一的電子標簽。

◆涉案卷宗即拍即導：使用專用圖片采集設備，可以很方便地為涉案卷宗留存圖片資料備查；也可對既有照片利用系統功能快速導入。

◆智能查詢和追溯：可根據案件名稱、勘查號、涉案卷宗名稱、標簽號等多種方式，快速查詢涉案卷宗的基本信息、存放位置、使用人和涉案卷宗狀態。并可追溯其出入庫記錄，對涉案卷宗歷史調取和歸還等過程進行查驗。

◆涉案卷宗調用 / 歸還管理：辦案人員需要調取或歸還涉案卷宗時，根據需求對涉案卷宗進行領用出庫或審批出庫（或入庫），并記錄相關人員信息。

◆涉案卷宗狀態維護：對涉案卷宗裝備進行狀態查詢，實時更新其保管狀態，損毀情況；也可根據實際變化進行報損或報失處理。

◆逾期未還提醒：涉案卷宗調用如超過歸還期限未能歸還，系統提醒管理人員進行處置或延期。

◆報表統計：系統能夠按照涉案卷宗的十二種分類，實時統計在庫或出庫的涉案卷宗數量，正常或損毀情況等，同時可進行統計、報表輸出。統計結果可按報表、直方圖等形式直觀顯示；

◆系統自動識別和記錄涉案卷宗出入情況和時間，留存出入抓拍照片，如有非授權出庫，進行聲光和信息提示，同時可選擇自動閉鎖門禁系統，直到人工授權。

◆實時查詢：在任意地點隨時查詢所轄單位的涉案卷宗保全情況、涉案卷宗狀態、數量和存放位置。

◆實時盤庫：系統能夠實時查詢統計所轄單位在庫、出庫、損毀、移交等各類涉案卷宗數量，以及存放情況；對所轄各單位涉案卷宗進行匯總，并同時進行統計和報表輸出。

系統效益：

1規范化管理                         

幫助公安機關更好的落實執法規范化建設中涉案卷宗保存和流轉的管理要求，增加公安機關執法透明度和規范化，提高公安機關的公信度，以及因保全不當承擔相應的責任。

2管理省時省力

按照公安機關涉案卷宗的保全要求，及時、準確、快速地完成數據采集工作，并對其進行自動拍照；涉案卷宗移交到其它部門，實現涉案卷宗信息自動流轉，提升涉案卷宗保全水平，時時跟蹤涉案卷宗的位置。①系統設置智能查詢和追溯功能，可根據案件名稱、勘查號、涉案卷宗名稱、標簽號等多種方式，快速查詢涉案卷宗的基本信息、存放位置、使用人和涉案卷宗狀態。并可追溯其出入庫記錄，對涉案卷宗歷史調取和歸還等過程進行查驗。

②涉案卷宗調用/歸還管理：辦案人員需要調取或歸還涉案卷宗時，根據需求對涉案卷宗進行領用出庫或審批出庫（或入庫），并記錄相關人員信息。

③涉案卷宗狀態維護：對涉案卷宗裝備進行狀態查詢，實時更新其保管狀態，損毀情況；也可根據實際變化進行報損或報失處理。以上方式大大節省了工作時間，極大的提高了工作效率和工作進度。根據公安機關的實際工作需要，無需單獨設置涉案卷宗保管員，每個警員只需抽出幾分鐘，就可將涉案卷宗進行規范化管理，對出庫、如庫、調用、歸還等涉案卷宗狀態做到實時，準確的管理，大大節省了以往臺帳式管理的時間。④自動盤庫：系統能夠按照涉案卷宗的分類，實時統計在庫或出庫的涉案卷宗數量，正常或損毀情況等，同時可進行統計、報表輸出。統計結果可按報表、直方圖等形式直觀顯示；

⑤實時統計報表：實時統計每日、每周、每月或特定時間段的涉案卷宗使用及出入情況，并報表輸出。此功能解決了之前臺帳不準確，與實際在庫不符，統計各類涉案卷宗報表費事費力的現象，避免了以往“前清后亂”的現象。做到快速準確，科學規范，方便省事，管理出色的建設要求。

3安全可追溯

通過系統智能控制涉案卷宗的存放與領取，實現對涉案卷宗存放位置安全控制，改變傳統的機械鎖安全控制或無安全控制，遵循涉案卷宗電子標簽和涉案卷宗保管鏈原則，每件涉案卷宗在移送法院審理前的所有保管環節都構成了一個完整的鏈條，每次交接都有完備的手續，避免以往的涉案卷宗臺帳式保管方式，很容易出現人為破壞，損毀，偽造，丟失等現象。功能闡述：系統自動識別和記錄涉案卷宗出入情況和時間，留存出入抓拍照片，如有非授權出庫，進行聲光報警和信息提示，同時可選擇自動閉鎖門禁系統，直到人工授權。

4先進

涉案卷宗保全成為公安機關執法規范化建設的一項重要工作，公安部對涉案卷宗保全工作和裝備建設提出了明確要求。而提升涉案卷宗保全的水平，采用信息化，高科技手段是必然的選擇。圓周率公安數字化涉案卷宗保全系統利用最先進物聯網自動傳感技術及最智能RFID電子標簽管理技術為高標準地實現涉案卷宗保全目標提供了保證。該技術突破了傳統識別技術的使用局限性，達到自動、智能、實時監管的需求。系統集成了從案件管理、涉案卷宗識別、登記、追蹤、實時統計分析等全流程管理功能，系統可實現對所管涉案卷宗的基礎信息，圖像信息，在庫出庫數量、存放位置、完好狀態、出入流轉情況等實現全時域監管。

5遠程共享

實現了遠程管理涉案卷宗的信息化和動態化。按照公安機關實際工作需求，利用公安內網進行互聯，可以實現省、市（州）縣（分局）三級管理模式。①各級人員根據不同的權限在任意時間、任意地點上級單位能夠查詢所轄單位的涉案卷宗信息和存放狀態，調用其涉案卷宗信息，實時掌握案件及涉案卷宗情況，了解對案件有價值信息。②上級管理機關可對下屬單位涉案卷宗系統運行情況進行監管，對違規涉案卷宗操作進行管理。③同一級公安部門領導可以通過授權的方式進行調取其它單位的涉案卷宗情況，對案情分析方面遠程提供涉案卷宗協助和資料支持，為實現案件串并分析和異地聯合破案提供幫助。實現單點工作到協同工作的平臺應用。